Questo tool sostanzialmente consente di individuare all'interno del sistema i media files utilizzati e crearne delle copie su un altro disco, copie esattamente uguali agli originali oppure convertendone il formato. 

1. Consolidate
La funzione Consolidate consente di  salvare  delle copie dei files utilizzati nel progetto in una diversa locazione e/o eliminando tutto il materiale non utilizzato. Questa funzione è molto utile quando dobbiamo  finalizzare il lavoro su un altro sistema o se vogliamo risparmiare spazio sui dischi, infatti la funzione "Consolidate" ha la peculiarità di copiare solo il materiale effettivamente utilizzato, per esempio, nel caso di una clip da 2 minuti di cui utilizziamo solo pochi secondi verranno salvati solo quei pochi secondi montati sulla timeline. Il Consolidate si può applicare a Sequenze, subclips, group clips, master clips, effects clips.
E' possibile applicare il consolidate anche dal Media tool, ma dal momento che il Media Tool visualizza solo le master clips non è possibile applicare la funzione consolidate con questo strumento a Subclip e Sequences, per farlo è necessario selezionare Sequences e Sub Clips da un bin.


2. Consolidate Master Clips.
Applicando il consolidate a delle Master clips non ci sarà nessun risparmio di spazio su disco perchè il sistema creerà delle copie esatte dei files originali.
Quando si applica il Consolidate ad una Master Clip è possibile scegliere di mantenere il collegamento fra la master clip originale e i vecchi media file [selezionando l'opzione "keep Master Clips linked to media on the original drive], in questo caso viene creata una nuova Master Clip con l'estensione .new. Selezionando l'opzione Relink Master clips to media on the target device, invece, viene creta una Master clip con l'estensione .old che viene collegata ai vecchi media files mentre la master originale sarà collegata ai media files copiati.  Le nuove Master clips sono contrassegnate con una numerazione progressiva a partire da .01

3. Consolidate Sub Clips
E' possibile "consolidare" anche una subclip o un gruppo di subclips, in questo caso il sistema copierà nella nuova destinazione solo la porzione del media file indicato nella Sub clip creando nuove Master clips della stessa durata delle sub clips originali e della nuova sub clip che, contrassegnate dall'estesione .new e da una numerazione progressiva, saranno collegate ai nuovi media files.

4. Consolidate Sequence
Nella maggior parte dei casi è alle sequenze che è più utile applicare la funzione consolidate. Si applica per creare dei backup, per eliminare  tutti i media non utilizzati e liberare spazio sui dischi, per creare delle copie dei media da finalizzare su altri sistemi o per riunire media dispersi in diversi dischi o cartelle su un unico drive.
Applicando la funzione consolidate ad una sequenza vengono copiate solo le parti dei media files effettivamente utilizzate nel montaggio e vengono create delle nuove master clips per ogni clip nella sequenza collegate ai nuovi media files. Il nome delle nuove master clips sarà uguale a quello della clip originale con il suffisso .new e una numerazione progressiva a partire da .01. La sequenza non viene rinominata e viene automaticamente ricollegata ai nuovi media files, dunque, se vogliamo mantenere i link ai files originali è necessario crearne una copia prima di applicare il consolidate.